大型机械制造业目标成本及产品报价系统的研究与开发荣成

大型机械制造业目标成本及产品报价系统的研究与开发

大型机械制造业目标成本及产品报价系统的研究与开发 2011： 摘要：由于产品报价信息化在国内的发展相对滞后，导致目前国内大型机械制造业在产品营销过程中仍然使用传统的人工估算法进行报价，其弊端是不言而喻的。本文试图通过总结作者多年从事报价系统研发实践的经验，揭示大型机械制造业应用数据库技术实现基于CAPP和产品树的信息集成式计算机辅助产品目标成本测算和报价的基本原理。关键词：大型机械制造业；CAPP；产品树；信息集成；产品目标成本；产品报价；一、 研发背景目标成本及报价系统是针对目前我国机械制造业普遍存在的如下三方面现状而研发的专门用于机械产品报价的应用软件：11、对外报价方面的问题报价是企业在产品营销过程中极其重要的一个环节，如果不能确切把握产品的制造成本，在投标报价过程中就不可避免地存在着不同程度的盲目性，尤其是针对市场的随动报价和已签合同的调价，常常由于报价不合理或说服力不强而失标，往往是即便得标也盈亏无数。更糟的往往是产品完工结算时才发现亏损，但为时已晚。由于没有报价手段的支持，凭经验拍脑袋式的传统报价法无论是在响应速度还是报价准确性方面都无法适应激烈的市场竞争，企业在经济利益受到伤害的同时，企业形象受到的伤害往往更大，由此给企业带来的损失是无法估量的。22、对内考核方面的问题长期以来，企业内部的成本考核一直处于空洞无物的尴尬状态，盲目性强，考核无力。只有掌握了目标成本，才有可能系统地、动态地、及时地、科学地对实际成本进行全程监控，“向管理要效益”才能真正落到实处。33、专业软件的现状4由于产品构成的差异，不同的产品有着不同的报价要求，很难用一种通用的规则来囊括所有的产品。目前业内主要推广应用的ERP和各种财务系统中的报价模块还不能真正发挥作用，距离实际应用还有相当差距。这也是业内许多企业仍然采用人工报价的主要因素之一。5 二、设计原理 1、基本原理结构

图一 基本设计原理图

如图一所示，产品报价是一项复杂而细致的工程，需要多领域人员的协调工作，如技术、财务、商务等，必须考虑各种结构化和非结构化的因素。其中结构化因素如技术参数、结构参数、工艺参数、各种费用分摊等比较易于确定的因素。而非结构化因素如最终利润率、赢得订单的几率等，则需要考虑企业内外环境等各种不确定因素。产品报价的基础是目标成本，对目标成本造成直接影响的就是各种结构化因素，为了提高系统的强壮性和适应性，就必须仔细分析各种结构化因素的内在联系并使其参数化，这是系统要解决的主要技术问题之一。2、系统IPO设计（I）输入系统的主要是来自四个部门提供的数据：l设计部门提供的产品总明细；l工艺部门通过CAPP提供的工艺数据、工时定额以及材料定额；本系统采用了北京清华天河软件公司提供的CAPP系统数据接口，实现了该系统与CAPP的数据集成；l财务部门提供的财务基础数据；l采购部门提供的物料价格数据。（P）系统的主要处理计算模块包括：l产品的组合；l加工件的工料费计算；l焊接件的工料费计算；l外购件和毛坯费用的计算；l各种费用的分摊和各种成本项目的汇总等；l新产品的快速类比计算。（O）系统的输出模块主要是提供各种屏幕查询和报表打印。三、功能研究1、组合式整机报价 根据用户要求的要求对产品进行不同的配置，通过灵活的组合配置功能报价实现同一系列内不同配置产品的快速报价。2、图表式输出通过适当的繁简分类，以饼形图和表格方式将28个成本项目清晰地展示在一张图表中，使整个成本构成一目了然。项目完整，结构性好，说服力强。3、备件报价由于为所有部件和零件提供了同样完整的成本项目，因而可以方便地通过鼠标点选并输入备件数量来实现成批备件的快速报价。4、计算结果自校验为了验证计算结果的正确性，系统对主要成本项目都进行自校验，即直接汇总的成本项目与逐级汇总的相应项目的一致性检验。以查验由于产品数据结构性错误而导致的计算错误。5、成本分析提供了成本项目动态差异分析图。为成本分析提供了准确、直观的手段。通过比较目标成本和实际成本以及在不同时段生产的同一产品的实际成本，可方便地揭示并分析其差异和产生差异的原因。通过动态循环地对目标成本进行修正，保持目标成本的先进性、合理性。使其总是处于最优化的状态。 6、参数化计算允许使用者自行设置的参数多达15个，可根据市场变化情况随时调整，适应性强。7、根据产品明细自动补充基础数据。8、类比报价依据已有的分类浓缩历史数据，通过灵活地调整分项单价和重量的类比计算法来实现新产品的快速报价，为新项目的初步报价提供较为准确的依据。9、数据查询提供各种分类明细数据的查询、汇总及打印功能，包括：加工件、焊接件、减联件、铸锻件等26种明细数据。并提供9种排序选择，查询数据方便。10、基于产品树的信息集成产品结构树其实就是系统中表示产品装配结构关系的视图。项目作为树的根节点，其子节点可以是部件或零件，部件的子节点也可以是其分部件或零件，零件是产品树的叶子节点。在大型机械产品的报价过程中，需要集成产品设计明细、加工工艺、加工工时定额、加工材料定额、焊接工艺、焊接工时定额、焊接材料定额、毛坯材料定额、物料价格、成本项目以及财务数据等完整的信息，才能完成一台产品完整的目标成本计算及相应的报价。将上述由不同部门提供，并存放在不同文件中的数据同时集成在一个画面中显示，可以为报价人员同时提供最大的信息量，省去在不同画面察看不同信息的繁琐的进出操作，为报价人员分析比对数据提供最大的便利。四、应用效果目前，我公司生产的所有主机产品（八大主机产品）和备件的报价全部由该系统提供，经过4年时间的运行和不断的改进，目前，系统运行稳定可靠，在日常的报价业务中发挥了积极的作用，计算机报价已经纳入了正常的业务流程，业务人员已经离不开该系统。该系统投入运行后 彻底解决了人工报价的各种弊端，经济效益和社会效益非常明显，深受领导和报价人员的好评。(end)

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